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Dans ces clubs, le nombre de licenciés étant considérable, l’équipe d’encadrement est forcément toute aussi conséquente. Pour la gérer, les instances dirigeantes de ses structures, doivent mettre en place une véritable politique de management, nécessitant des outils de pilotage adaptés à l’effectif et aux objectifs visés.

Les outils du management

Dans la gestion de la vie d’une association sportive, beaucoup d’intervenants sont des bénévoles, souvent les parents de gymnastes, ayant la volonté de voir avancer le club de leurs enfants et d’aider au bon fonctionnement de celui-ci. Le Bureau, qui est en fait la tête de la hiérarchie pyramidale de la structure, a pour mission de gérer la coordination des toutes les tâches divisées parmi les divers bénévoles et employés du club. Cette méthode de gestion par la division puis la coordination de tâches, est assimilable à celle du management des grandes entreprises.

Sur le terrain, les missions diffèrent forcément, compte tenu de la spécificité des postes et des statuts que l’on peut trouver dans un club de gymnastique. D’abord, il y a la gestion des affaires internes, concernant la vie de l’association, toutes les démarches liées à son fonctionnement, ainsi qu’à la formation des différents membres de l’encadrement. Ensuite, il y a le management de l’équipe d’encadrement et tout ce qui s’y rapporte, à savoir les plannings, la répartition des différents groupes, des agrès, des multiples créneaux, les réunions etc., mais aussi sur le plan administratif, le respect de la convention collective du sport pour le temps de travail, souvent difficile à appliquer. De ce fait, chaque club s’organise à sa manière, afin de mettre en place un système de gestion, dont le fonctionnement doit convenir à tous.

Le management associatif : la pratique !

Nous avons étudié trois des cinq plus grands clubs Français, en terme d’effectif, afin de se rendre compte des formes de management qui sont mises en place au sein de ces associations. Plus grand club fédéral Français avec ses 1438 licenciés, l’Association Municipale Gymnique d’Arques (Pas-De-Calais) dénombre dans son équipe, un total de 20 personnes, réparties sur les secteurs entraînement, école de gym, transport pour les sections sportives, administratif, comptable et technique.

Les outils du management sont adaptés aux différents besoins de l’équipe, à s

avoir des réunions hebdomadaires en fin de semaine, des casiers individualisés à l’intérieur de la salle, des outils de communication, tels que les mails ou les échanges informels.

Suite de l'article dans le numéro n°309 (novembre 2008) du Gymnaste.

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Au sommaire également:

• A PROPOS DE…
• EVENEMENT
  Les Championnats du Monde de Gymnastique Acrobatique et Compétitions par Groupe d’Ages - Glasgow
• REPORTAGE
  Sur les Finales de la Coupe du Monde FIG en Trampoline et Tumbling
• REPORTAGE
  Sur la Finale de la Coupe du Monde FIG en Gymnastique Rythmique
• CLIN D’OEIL
  Les jeunes pousses pour 2012 en TR et TU
• ZOOM SUR
  Le management dans les clubs
• TECHNIQUE
  Le mental en GR
• FICHES
  Sandra Izbasa (GAF) – Dong Dong (TR) - Jonathan Horton (GAM) – Yvan Parejo (Aéro)
• INFOS FORMATIONS
  Bons de commande
• INTERNATIONAL
  La gymnastique en Pologne
• DOSSIER
  L’équipement des gymnastes
• 24 HEURES
  Avec Eva Serrano
• RENCONTRE AVEC
  Adriana Dunavska, entraîneur national de Gymnastique Rythmique
• INSOLITE
  Le Gala de Marius Urzica
• PORTRAIT
  Laétitia Dugain
• GROS PLAN SUR
  Le pôle France d’Evry
• REGION
  L’Ile-De-France Marne
• HISTOIRE
  La carte de France des médailles olympiques de Gymnastique
• REGARD SUR
  Par Isabelle Severino